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济宁分公司应用信息技术提升管理水平
2018-09-19 14:38 | | 点击次数:45

       近年来,邮政企业不断发展壮大,固定资产、低值易耗品、业务宣传品等实物资产规模也在快速增长,有形资产数量大、种类多、放置分散,给企业管理带来了新课题。自去年开始,济宁分公司在软件开发方面加大投入,推动信息技术与企业管理深度融合,以信息化培育新动能,带动新发展,该分公司于今年1月份正式上线运行了基于云的实物资产管理系统,截至目前,该系统已为全市76万件、3.3亿元实物资产建立了专属档案,这些举措显著提高了企业管理水平。
       以往,邮政企业虽然每年都对固定资产实行清查,但消耗的人力物力巨大,且效率不高,准确率也难以保证,低值易耗品、宣传品、业务用品等出库后更难及时跟踪去向。济宁分公司这套系统具备采购申请、下发领用、资产存量、资产处置等六大功能,通过对市、县、镇三级邮政企业资产使用情况进行全面监控,可实现对固定资产、低值易耗品、宣传品、办公及业务用品、数字资产等五类资产的系统分析和管理。借助该系统,邮政企业可有效达成依据存量合理采购、及时调整闲置资产、明显提高资产使用效益等目的,从而更好地促进国有资产保值增值。
       具体而言,该系统有三个显著特点。一是可对各类实物资产实行全流程闭环管理。在程序编写环节,济宁分公司为固定资产和低值易耗品建立了专属档案,可通过系统查看实物资产从购入、下发到调拨、报废等全环节信息,并在报废环节设定了处置人和处置残值等报账要求。例如,对目前最难管理的宣传品,他们按照库存周转流程,设置了申请、下发、库存、赠与客户等环节,同时要求各县公司、支局建立专门的宣传品仓库,严格按照集邮、分销商品标准执行库存管理制度,便于市公司对相关参数的真实性随时抽查,实现了对各类宣传品库存、赠与等情况的实时监控,为宣传品去向和财务列支提供了有效的管控手段。
       二是可对各类资产进行二维定位管理。企业实物资产普遍存在分布地方多、存放杂乱、责任追究难等现象,该系统通过为实物资产生成专属二维码(内含使用人员、物理地址的二维信息),实现了人员和地点的精准定位,可切实解决实物资产“在哪里、谁负责”两个关键问题。此外,该系统还首次对“邮走济宁”、微商城等企业数字资产进行了统计,为加强线上资产管理提供了有利抓手。
       三是可以准确反映各类实物资产消耗情况。该系统不仅对办公和业务用品实现对标管理,还能实时反应各单位物料消耗水平,从而保障各单位在有限的成本空间内更好地满足经营发展需要,有效减少跑冒滴漏问题的发生。该系统还能每月对房屋、车辆、设备等维修情况进行统计,通过核对财务数据,有效识别和规避虚报、重报维修费等问题。

刘 敏 宋春雷

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